Hướng dẫn chèn file PDF vào Word 4 cách đơn giản

Chèn file PDF vào Word là một công việc thường gặp khi bạn muốn kết hợp hai nguồn tài liệu khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 4 cách đơn giản để chèn file PDF vào Word. Bạn có thể chèn file PDF theo dạng biểu tượng, nội dung, liên kết hoặc dưới dạng hình ảnh.

1. Chèn file PDF vào Word dưới dạng biểu tượng

Cách đầu tiên để chèn file PDF vào Word là dùng biểu tượng. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

1. Mở tài liệu Word và đi đến vị trí muốn chèn file PDF.
2. Nhấn vào tab “Insert” trên thanh công cụ.
   
3. Chọn “Object” trong nhóm “Text”.
   
4. Xuất hiện cửa sổ “Object”, chọn tab “Create from File”, sau đó nhấn “Browse” để tìm và chọn file PDF muốn chèn.
5. Kích chuột phải vào biểu tượng PDF xuất hiện trong tài liệu Word và chọn “Open” để xem nội dung.

2. Chèn nội dung file PDF vào Word

Đôi khi, bạn cần chèn nội dung cụ thể từ file PDF vào tài liệu Word. Đây là cách để làm điều đó:

1. Mở tài liệu Word và đi đến vị trí muốn chèn nội dung PDF.
2. Nhấn vào tab “Insert” trên thanh công cụ.
3. Chọn “Object” trong nhóm “Text”.
4. Xuất hiện cửa sổ “Object”, chọn tab “Create New” và sau đó chọn “Adobe Acrobat Document”.
5. Một cửa sổ mới của Adobe Acrobat sẽ xuất hiện, bạn có thể tìm và chọn các trang hoặc phần nội dung cụ thể mà bạn muốn chèn vào Word.
6. Sau khi chọn nội dung, nhấn “OK” để hoàn thành.

3. Chèn PDF dạng link liên kết

Nếu bạn chỉ muốn tạo một liên kết đến file PDF trong tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu Word và chọn văn bản, hình ảnh hoặc biểu đồ mà bạn muốn chuyển đổi thành liên kết.
2. Nhấn chuột phải và chọn “Hyperlink” trong menu ngữ cảnh.
3. Trong cửa sổ “Insert Hyperlink”, chọn “Existing File or Web Page” trong khung bên trái.
4. Tìm và chọn file PDF muốn liên kết.
5. Nhấn “OK” để tạo liên kết.

4. Chèn file PDF vào Word dạng hình ảnh

Nếu bạn muốn chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh, làm theo các bước sau:

1. Mở file PDF và đi đến trang hoặc phần nội dung mà bạn muốn chèn vào Word.
2. Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + 4” để chụp màn hình chỉ với khu vực của file PDF.
3. Quay lại tài liệu Word và dán hình ảnh đã chụp vào vị trí mong muốn.

Kết luận

Chèn file PDF vào Word không phải là việc khó khăn nếu bạn biết cách sử dụng các phương pháp đơn giản. Bằng cách chọn phù hợp với kiểu chèn và theo các bước hướng dẫn chi tiết, bạn có thể dễ dàng kết hợp nội dung từ file PDF vào tài liệu Word của mình. Bạn có thể chèn file PDF dưới dạng biểu tượng, chèn nội dung cụ thể, tạo liên kết đến file PDF hoặc chèn dưới dạng hình ảnh.

Dù bạn muốn chèn toàn bộ trang PDF vào tài liệu Word hay chỉ chèn một phần cụ thể, các cách trên sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy thử từng cách một để xem phương pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Xem thêm:

>>> Cách in 1 trang trong Word Hướng dẫn in 1 trang và nhiều trang trong Word

>> Phím tắt chuyển sheet trong Excel – Cách sử dụng và danh sách phím tắt

>>> Cách viết số La Mã trong Word – Hướng dẫn nhanh và chi tiết