Phím tắt chuyển sheet trong Excel – Cách sử dụng và danh sách phím tắt

Phím tắt chuyển sheet trong Excel là một tính năng hữu ích giúp người dùng di chuyển nhanh giữa các sheet trong một file Excel. Thay vì sử dụng chuột để kéo thanh cuộn hoặc nhấp vào tab sheet, bạn có thể tận dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng phím tắt để chuyển sheet trong Excel và cung cấp danh sách các phím tắt phổ biến.

Phím tắt chuyển sheet trong Excel là gì?

Phím tắt chuyển sheet trong Excel là những tổ hợp phím mà bạn nhấn trên bàn phím để di chuyển giữa các sheet trong một file Excel. Khi bạn sử dụng phím tắt này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đến sheet mong muốn mà không cần phải di chuột hoặc sử dụng thanh cuộn.

Cách sử dụng phím tắt để chuyển sheet trong Excel

Tổ hợp phím tắt để di chuyển giữa các sheet trong Excel

Để di chuyển giữa các sheet trong Excel bằng phím tắt, bạn cần sử dụng một tổ hợp phím. Mặc định, tổ hợp phím chuyển sheet trong Excel là Ctrl + Page Up để chuyển đến sheet trước đó và Ctrl + Page Down để chuyển đến sheet tiếp theo.

Ví dụ:

• Nhấn Ctrl + Page Up để chuyển đến sheet trước đó.
• Nhấn Ctrl + Page Down để chuyển đến sheet tiếp theo.

Phím tắt chuyển sheet tiếp theo trong Excel

Phím tắt chuyển sheet tiếp theo trong Excel giúp bạn nhanh chóng di chuyển đến sheet kế tiếp trong danh sách các sheet.

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + Shift + Page Down

Phím tắt chuyển sheet trước đó trong Excel

Phím tắt chuyển sheet trước đó trong Excel cho phép bạn di chuyển đến sheet ngay trước sheet hiện tại của bạn.

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + Shift + Page Up

Làm thế nào để đặt phím tắt cho việc chuyển sheet trong Excel

Ngoài những phím tắt mặc định, bạn cũng có thể tự định nghĩa phím tắt cho việc chuyển sheet trong Excel. Điều này giúp bạn tùy chỉnh và dễ dàng sử dụng theo cách riêng của mình.

Để đặt phím tắt cho việc chuyển sheet trong Excel, làm theo các bước sau:

1. Nhấn File trên thanh menu.
2. Chọn Options.
3. Chọn Customize Ribbon trong cửa sổ Options.
4. Bên dưới danh sách Commands, chọn All Commands từ menu drop-down.
5. Cuộn xuống và chọn NextSheet và PreviousSheet.
6. Nhấn vào nút New Shortcut Key.
7. Nhập tổ hợp phím tắt mà bạn muốn sử dụng.
8. Nhấn Assign để gán phím tắt cho tính năng chuyển sheet.
9. Nhấn OK đểlưu cài đặt và hoàn thành quá trình đặt phím tắt.

Danh sách phím tắt chuyển sheet trong Excel

Dưới đây là danh sách các phím tắt phổ biến để chuyển sheet trong Excel:

• Ctrl + Page Up: Chuyển đến sheet trước đó.
• Ctrl + Page Down: Chuyển đến sheet tiếp theo.
• Ctrl + Shift + Page Up: Chuyển đến sheet trước đó (phím tắt mở rộng).
• Ctrl + Shift + Page Down: Chuyển đến sheet tiếp theo (phím tắt mở rộng).

Phím tắt chuyển sheet bằng số thứ tự trong Excel

Ngoài việc sử dụng phím tắt mặc định, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt chuyển sheet bằng số thứ tự. Đây là một phương pháp linh hoạt cho phép bạn chuyển đến sheet cụ thể chỉ bằng cách nhập số từ bàn phím.

Để sử dụng phím tắt này, làm theo các bước sau:

1. Nhấn Ctrl + G để mở hộp thoại Go To.
2. Nhập số thứ tự của sheet mà bạn muốn chuyển đến.
3. Nhấn Enter để xác nhận.

Xem thêm :

>> Sửa máy tính tại nhà TPHCM

>> Sửa máy in tại nhà TPHCM

Phím tắt chuyển sheet bằng tên sheet trong Excel

Nếu bạn muốn chuyển đến một sheet cụ thể bằng tên, Excel cung cấp phím tắt để làm điều này. Bạn có thể nhập tên sheet và sử dụng phím tắt để nhanh chóng di chuyển đến sheet mong muốn.

Để sử dụng phím tắt này, làm theo các bước sau:

1. Nhấn Ctrl + F3 để mở hộp thoại Define Name.
2. Nhập tên của sheet mà bạn muốn chuyển đến.
3. Nhấn Enter để xác nhận.
4. Từ bất kỳ vị trí nào trong Excel, nhấn F5 để mở hộp thoại Go To.
5. Nhập tên đã định nghĩa của sheet vào ô Reference.
6. Nhấn Enter để xác nhận.

Phím tắt chuyển sheet nhanh trong Excel

Bên cạnh các phím tắt đã nêu trên, Excel còn cung cấp một số phím tắt khác để chuyển sheet nhanh chóng:

• Ctrl + Shift + F6: Di chuyển lần lượt qua các workbook đã mở.
• Ctrl + [ hoặc Ctrl + ]: Di chuyển đến sheet cuối cùng hoặc sheet đầu tiên trong workbook.

Kết luận

Phím tắt chuyển sheet trong Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Bằng cách sử dụng các phím tắt này, bạn có thể nhanh chóng di chuyển giữa các sheet trong một file Excel mà không cần phải dùng chuột hoặc thanh cuộn. Hãy áp dụng và tận dụng các phím tắt này để nâng cao hiệu suất làm việc của mình trong Excel.